Kadry i majątek firmy
Moduł ten stworzony jest by zorganizować informacje o Pracownicach, Pojazdach, Kwalifikacjach oraz majątku firmowego.
Jedną z najważniejszych funkcji w module Kadry i Majątek Firmy w naszym oprogramowaniu są ostrzeżenia o nieprawidłowościach. Śpij spokojnie, gdy nasz system będzie pilnował terminów za Ciebie.
Po dodaniu pracownika lub pojazdu system będzie pilnował terminów ważności uprawnień, badań itp. W tym module wszystko masz pod kontrolą a główną zaletą systemu jest przypomnienie w odpowiednim czasie o obowiązku odświeżenia nieważnych dokumentów, które nie da Ci zapomnieć o:
- Przedłużeniu umowy pracownika lub o upływie badania lekarskiego;
- Przeglądzie technicznym pojazdu lub cyklicznej opłacie za parking;
- Konieczności wysłania pracownika na szkolenie kwalifikacyjne;
- O regularnych zobowiązaniach firmy takich jak opłata za prąd czy za usługi internetowe.
*Również masz wgląd do majątku firmy oraz sprzętu firmowego, co dobrze sprawdza się szczególnie przy inwentaryzacji. Do wydelegowanych pracownic też masz podgląd (patrz Moduł Projekty).
PRACOWNICY
W zarządzaniu firmą dużą część pracy i dokumentacji stanowi zarządzanie kadrami. Aby wszystkie dokumenty mieć pod ręką (oczywiście wgląd tylko dla osób uprawnionych) stworzyliśmy moduł PRACOWNICY.
Szybko sprawdzisz podstawowe dane pracownika, posortujesz według żądanego kryterium i wygenerujesz przelew zbiorczy wynagrodzeń. Zobaczysz też czy jakieś uprawnienia lub kwalifikacje wygasły lub zbliża się termin wygaśnięcia.
Zawiera szczegółowe dane na temat danego pracownika wraz z posiadanymi uprawnieniami i kwalifikacjami. Zobaczysz też lub edytujesz wszelkie załączniki.
Zgłoszone przez pracownika urlopy możesz dodać do tej sekcji. Na planerze zostaną zawarte dni niedostępne oznaczone jako wolne. Jeśli chcesz, możesz też wygenerować wniosek urlopowy i przekazać go dalej.
Możesz zaplanować prace pracownika poprzez dodawanie do projektów. Dzięki planerowi unikniesz problemów z rozmieszczeniem prac miedzy projektami.
W systemie możesz prowadzić ewidencję godzin pracy poszczególnych pracowników.
POJAZDY
Posiadając choćby kilka samochodów firmowych warto mieć nad nimi kontrolę. Prosty system zarządzania flotą pomoże rozwiązać wiele problemów.
Będziesz miał szybki pogląd swojej floty pojazdów. Dzięki temu sprawdzisz czy wkrótce nie trzeba odnowić badań technicznych, OC, AC czy wykupić pojazd z leasingu.
Wszelkie szczegółowe informacje oraz dołączone dokumenty będziesz zmógł sprawdzić, jeśli tylko masz do tego uprawnienie.
Każdy pojazd dodany do projektu, możesz podpiąć pod pracownika.
Śledź w jakim projekcie pojazd brał udział, do jakiego pracownika był przypisany. Sprawdzaj wpisy np. na temat awarii czy innych zdarzeń.
KWALIFIKACJE
Konfigurując system sam będziesz mógł definiować szeroko rozumiane uprawnienia oraz wydatki przedsiębiorstwa, takie jak badania lekarskie, SEP, ubezpieczenia OC, uprawnienia na wózki widłowe czy po prostu zakup wody do biura.
Określisz kiedy system ma Ci przypomnieć o konieczności odświeżenia danych uprawnień.
Po dodaniu pracownika lub pojazdu system będzie pilnował terminów ważności uprawnień, badań itp. W odpowiednim czasie przypomni o obowiązku odświeżenia nieważnych dokumentów.
Szybko sprawdzisz podstawowe dane pracownika, posortujesz według żądanego kryterium i wygenerujesz przelew zbiorczy wynagrodzeń.
Zobaczysz też czy jakieś uprawnienia lub kwalifikacje wygasły lub zbliża się termin wygaśnięcia.
ALERTY
Jedną z najważniejszych funkcji przy prowadzeniu projektów w naszym oprogramowaniu są ostrzeżenia o nieprawidłowościach. Śpij spokojnie, gdy nasz system będzie pilnował terminów za Ciebie.
Choć system stawia na użytkownika i dopuszcza większość akcji, to jednak informuje o możliwych nieprawidłowościach. Oznaczy dokumenty zduplikowane, dokumenty należące do innej firmy, nie rozczytane dane lub możliwe błędy.
Konfigurując system sam będziesz mógł definiować szeroko rozumiane uprawnienia. Czy będą to badania lekarskie, SEP, OC czy uprawnienia na wózki widłowe. Określisz kiedy system ma Ci przypomnieć o konieczności odświeżenia danych uprawnień.
Po dodaniu pracownika lub pojazdu do projektu system będzie pilnował terminów ważności uprawnień, badań itp. W odpowiednim czasie przypomni o obowiązku odświeżenia nieważnych dokumentów.
System nie pozwoli dodać pracownika do projektu jeśli ten zgłosił urlop lub jest już przypisany do innego projektu w tym terminie. Oczywiście w takiej sytuacji pracownika można „odpiąć” po zaakceptowaniu przez osobę uprawnioną.
Przy dopinaniu pracownika zobaczysz w jakich terminach nie jest dostępny i w których projektach uczestniczy, abyś mógł sam zdecydować czy relokacja pracownika jest logistycznie możliwa.
Masz pytania?
Skontaktuj się z nami!