Repozytorium
Dokument w formie elektronicznej jest tak samo ważny jak dokument w wersji papierowej. Musi tylko spełnić kilka warunków. M.in. czytelność, dokładność, odpowiednie zarchiwizowanie, łatwość w odszukaniu i dostępność.
Jeśli jeszcze nie wprowadziłeś procesu digitalizacji dokumentów, warto o tym pomyśleć. Masz faktury wystawione lub generowane automatyczne? Z naszym systemem digitalizacja jest łatwa i przyjemna. Zaoszczędzisz miejsce w firmie, a każdy dokument wyszukasz w mgnieniu oka.
Opisywanie metadanymi
Każdy dokument w repozytorium ma stałe pola, którymi możesz go opisać i po których będziesz mógł wyszukać żądany dokument.
Folder pracownika
Uporządkowane dokumenty, osobny, automatycznie tworzony, folder dla każdego pracownika wraz z kwalifikacjami i innym niezbędnymi dokumentami.
Udostępnianie folderów
Każdy folder, który utworzysz możesz udostępnić dowolnemu użytkownikowi, a także nadać mu uprawnienia: odczyt lub odczyt + zapis.
Pozwoli to np. na wspólne zarządzanie umowami firmy lub dzielenie z pracownikiem jego folderu.
OCR dokumentów
Ten sam silnik, który pozwala na przetworzenie i rozczytanie faktur został zastosowany w repozytorium. Jeśli chcesz, możesz ten proces pominąć i po prostu wgrać skan bez nałożonego tekstu. Jednak po przetworzeniu masz możliwość dowolnie edytować wcześniej nieedytowany dokument lub wyszukać go po żądanym ciągu znaków.
Drzewo dokumentów dostosowane do użytkownika
Poza automatycznie generowanymi folderami takimi jak PROJEKTY i KADRY (teczki pracowników) możesz tworzyć
dowolne drzewo folderów i podfolderów.
Dostęp o każdej porze,
z każdego miejsca na Ziemi
Zawsze i wszędzie, gdzie tylko jest dostęp do Internetu, masz wgląd do całej dokumentacji – to jedna z zalet systemu.
Masz pytania?
Skontaktuj się z nami!
