Repozytorium
Dokument w formie elektronicznej jest tak samo ważny jak dokument w wersji papierowej. Musi tylko spełnić kilka warunków. M.in. czytelność, dokładność, odpowiednie zarchiwizowanie, łatwość w odszukaniu i dostępność.
Jeśli jeszcze nie wprowadziłeś procesu digitalizacji dokumentów, warto o tym pomyśleć. Masz faktury wystawione lub generowane automatyczne? Z naszym systemem digitalizacja jest łatwa i przyjemna. Zaoszczędzisz miejsce w firmie, a każdy dokument wyszukasz w mgnieniu oka.
Opisywanie metadanymi
Każdy dokument w repozytorium ma stałe pola, którymi możesz go opisać i po których będziesz mógł wyszukać żądany dokument.
Folder pracownika
Uporządkowane dokumenty, osobny, automatycznie tworzony, folder dla każdego pracownika wraz z kwalifikacjami i innym niezbędnymi dokumentami.
Udostępnianie folderów
Każdy folder, który utworzysz możesz udostępnić dowolnemu użytkownikowi, a także nadać mu uprawnienia: odczyt lub odczyt + zapis.
Pozwoli to np. na wspólne zarządzanie umowami firmy lub dzielenie z pracownikiem jego folderu.
OCR dokumentów
Ten sam silnik, który pozwala na przetworzenie i rozczytanie faktur został zastosowany w repozytorium. Jeśli chcesz, możesz ten proces pominąć i po prostu wgrać skan bez nałożonego tekstu. Jednak po przetworzeniu masz możliwość dowolnie edytować wcześniej nieedytowany dokument lub wyszukać go po żądanym ciągu znaków.
Drzewo dokumentów dostosowane do użytkownika
Dostęp o każdej porze,
z każdego miejsca na Ziemi
Zawsze i wszędzie, gdzie tylko jest dostęp do Internetu, masz wgląd do całej dokumentacji – to jedna z zalet systemu.
Masz pytania?
Skontaktuj się z nami!