Przejdź do treści

Spedycja

Zarządzaj w prosty sposób wszelkimi procesami oraz dokumentami związanymi z transportem towarów od założenia zlecenia po jego zamknięcie/rozliczenie.

BAZA PRZEWOŹNIKÓW

Przechowuj dane, których potrzebujesz w jednym miejscu, filtruj, sortuj, sprawdzaj dostępność.

Baza Kierowców

Możesz dodawać Kierowców i ich dane kontaktowe do listy danego Przewoźnika, żeby później w łatwy i szybki sposób dołączyć go do Zlecenia. Dodawaj uprawnienia i kwalifikacje do każdego z nich, aby wiedzieć czy może obsłużyć dany transport.

Flota

Gromadź informacje o pojazdach jakimi dysponuje dany Przewoźnik. W szybki sposób pobierzesz później dane zakładając Zlecenie. Przefiltrujesz po typie naczepy, ładowności i innych parametrów, które sam określisz.

Uprawnienia i kwalifikacje

Wspomniane wyżej uprawnienia i kwalifikacje to samodzielnie skonfigurowane parametry, którymi możesz potem opisywać osobno Przewoźników, Kierowców i elementy Floty. Po nałożeniu specjalnych wymagań co do Zlecenia, system będzie sortował zgromadzone zasoby pod względem dopasowania.

Jakie informacje przechowujesz?

ZLECENIA PROSTE

Wystawiaj zlecenia, faktury, podpinaj koszty od Przewoźników, prowadź ewidencję rozliczeń. Na końcu sprawdź raport zgodności założeń z rzeczywistym bilansem. Każde Zlecenie składa się z czterech zakładek dla porządku i przejrzystości.

DANE PODSTAWOWE

Uzupełnij podstawowe dane Zlecenia: Zleceniodawcę, Przewoźnika, Frachty i uwagi do Zlecenia.

BILANS

Po uzupełnieniu danych możesz w dowolnym momencie wystawić fakturę lub podłączyć fakturę kosztową aby  pod kontrolą finanse.

TRASA

W następnym kroku uzupełnij Trasę Zlecenia czyli zaplanuj co, gdzie i kiedy ma wykonać Zleceniobiorca.

DOKUMENTY

Załączaj dowolną dokumentację do danego Zlecenia aby wszystko mieć w zasięgu kliknięcia.

ZLECENIA ZŁOŻONE

Zlecenia złożone to prosty sposób na obsługę jednego dużego zlecenia w etapach. Mogą to być zlecenia drogowe łączone, kolejowe lub dowolne, które nie są jednorazową transakcją z Przewoźnikiem. Charakterystyczne dla tego modułu jest to, że nie wystawiamy osobnego zlecenia a podłączamy zlecenie proste, które stają się w tym momencie „podzleceniami”.

DANE PODSTAWOWE

Tak jak w zleceniach prostych wprowadzasz dane Zlecenia jednak nie określasz konkretnego Frachtu dla Przewoźnika. Robisz to w  zleceniach prostych, a tutaj jedynie prognozujesz koszty.

PODZLECENIA

Możesz dodać już istniejące Zlecenie proste lub  utworzyć z tego poziomu nowe. System ostrzega o dodaniu podzlecenia od kontrahenta, który nie był ujęty w prognozie w danych podstawowych.

BILANS

Wszystkie zapisy z bilansów podłączonych podzleceń automatycznie kopiują się do Bilansu Zlecenia Złożonego. Oczywiście masz  dodania dowolnych zapisów nie spiętych z Podzleceniami.

Masz pytania?

Skontaktuj się z nami!