Spedycja
Zarządzaj w prosty sposób wszelkimi procesami oraz dokumentami związanymi z transportem towarów od założenia zlecenia po jego zamknięcie/rozliczenie.
BAZA PRZEWOŹNIKÓW
Przechowuj dane, których potrzebujesz w jednym miejscu, filtruj, sortuj, sprawdzaj dostępność.
Baza Kierowców
Możesz dodawać Kierowców i ich dane kontaktowe do listy danego Przewoźnika, żeby później w łatwy i szybki sposób dołączyć go do Zlecenia. Dodawaj uprawnienia i kwalifikacje do każdego z nich, aby wiedzieć czy może obsłużyć dany transport.
Flota
Gromadź informacje o pojazdach jakimi dysponuje dany Przewoźnik. W szybki sposób pobierzesz później dane zakładając Zlecenie. Przefiltrujesz po typie naczepy, ładowności i innych parametrów, które sam określisz.
Uprawnienia i kwalifikacje
Wspomniane wyżej uprawnienia i kwalifikacje to samodzielnie skonfigurowane parametry, którymi możesz potem opisywać osobno Przewoźników, Kierowców i elementy Floty. Po nałożeniu specjalnych wymagań co do Zlecenia, system będzie sortował zgromadzone zasoby pod względem dopasowania.
Jakie informacje przechowujesz?
- Podstawowe dane o podmiocie
- Dane kontaktowe
- Wszelkie uprawnienia i kwalifikacje
- Listę kont bankowych do rozliczeń
- Bazę Kierowców
- Bazę Pojazdów
ZLECENIA PROSTE
Wystawiaj zlecenia, faktury, podpinaj koszty od Przewoźników, prowadź ewidencję rozliczeń. Na końcu sprawdź raport zgodności założeń z rzeczywistym bilansem. Każde Zlecenie składa się z czterech zakładek dla porządku i przejrzystości.
DANE PODSTAWOWE
Uzupełnij podstawowe dane Zlecenia: Zleceniodawcę, Przewoźnika, Frachty i uwagi do Zlecenia.
BILANS
Po uzupełnieniu danych możesz w dowolnym momencie wystawić fakturę lub podłączyć fakturę kosztową aby pod kontrolą finanse.
TRASA
W następnym kroku uzupełnij Trasę Zlecenia czyli zaplanuj co, gdzie i kiedy ma wykonać Zleceniobiorca.
DOKUMENTY
Załączaj dowolną dokumentację do danego Zlecenia aby wszystko mieć w zasięgu kliknięcia.
ZLECENIA ZŁOŻONE
Zlecenia złożone to prosty sposób na obsługę jednego dużego zlecenia w etapach. Mogą to być zlecenia drogowe łączone, kolejowe lub dowolne, które nie są jednorazową transakcją z Przewoźnikiem. Charakterystyczne dla tego modułu jest to, że nie wystawiamy osobnego zlecenia a podłączamy zlecenie proste, które stają się w tym momencie „podzleceniami”.
DANE PODSTAWOWE
Tak jak w zleceniach prostych wprowadzasz dane Zlecenia jednak nie określasz konkretnego Frachtu dla Przewoźnika. Robisz to w zleceniach prostych, a tutaj jedynie prognozujesz koszty.
PODZLECENIA
Możesz dodać już istniejące Zlecenie proste lub utworzyć z tego poziomu nowe. System ostrzega o dodaniu podzlecenia od kontrahenta, który nie był ujęty w prognozie w danych podstawowych.
BILANS
Wszystkie zapisy z bilansów podłączonych podzleceń automatycznie kopiują się do Bilansu Zlecenia Złożonego. Oczywiście masz dodania dowolnych zapisów nie spiętych z Podzleceniami.
Masz pytania?
Skontaktuj się z nami!
