Inteligentny system ERP a digitalizacja biznesu
Ten artykuł dotyczy księgowych, biur księgowych oraz przedsiębiorców małych i średnich firm, a także każdego, kto szuka sposobu na optymalizację swojego dzieła biznesowego.
Na rynku jak grzyby po deszczu zaczęły wyrastać systemy do pracy zdalnej. Jedne lepsze, drugie gorsze. Nie ma co się oszukiwać – wcześniej czy później każdy będzie musiał zmienić system pracy z tradycyjnego na elektroniczny. Technologia idzie cały czas do przodu. Tak jak kiedyś fotografia analogowa została wyparta przez cyfrową, pozostając jedynie reliktem przeszłości.
Jakie są zalety digitalizacji dokumentacji firmowej oraz procesów biznesowych?
Oszczędzanie miejsca w biurze, zmniejszenie kosztów przedsiębiorstwa, szybkość odnalezienia dokumentów, elastyczność miejsca roboczego, pełna kontrola nad dokumentacją i nie tylko.
Digitalizacja biznesu otwiera drzwi i podaje rękę do przyszłości: dzięki temu nie musisz trzymać się miejsca roboczego, masz możliwość podglądu do dokumentu w każdej porze dnia dla spokoju własnego. Co za tym idzie? Rośnie poziom efektywność pracy, mniej stresu, więcej czasu dla Siebie lub dla Innego klienta.
Owszem, obecna sytuacja wpłynęła nie na korzyść każdego. Skutki odczuliśmy i będziemy odczuwać jeszcze bardzo długi czas ale warto spojrzeć na całą sytuację „na chłodno”, i z większą dozą zaufania, spokoju i zdrowego rozsądku podejść do tychże zmian. W czasach, kiedy “możemy” zamieniło się na “musimy” iść w stronę technologii oraz rozwoju digitalizacji biznesu.
Tak to już jest, że w każdej – nawet najgorszej sytuacji – można znaleźć plusy i wyciągnąć pozytywne wnioski. Czy tylko na gorsze? Czy aby na pewno wszechogarniająca panika i straszenie pandemią ma sens?
Co zauważyliśmy przed wszystkim?
Nagle okazało się, że MOŻNA i DA SIĘ załatwić choćby sprawy urzędowe online. Czy nie jest to wygodniejsze i szybsze? Ile czasu możesz zaoszczędzić nie stojąc w kolejce? Wystarczy wypełnić wniosek na komputerze.
Czasowe ograniczenie kontaktów międzyludzkich wymusiły pracę zdalną oraz digitalizację biznesu w większości firm, nie tylko państwowych instytucji. Mimo, że restrykcje stopniały, wiele z nich pozostało całkowicie lub przynajmniej częściowo przy tym trybie. Dlaczego?
Jest to po prostu wygodne. Firmy, które do tej pory bardzo niechętnie podchodziły to digitalizacji i pracy zdalnej, a musiały przejść na taki system – po prostu poznały nieznane. Zobaczyły, że „nie taki diabeł straszny” i doceniły to, co dzisiejsza technologia może nam zaoferować.
Ważne jest aby wybrać najlepiej dopasowane rozwiązanie do indywidualnych potrzeb i wdrożyć go w dogodnym czasie.
Technologie w czasie epidemii i po.
I tu pojawia się aktualny problem. Od czasu ogłoszenia pandemii często stosownym zabiegiem sprzedażowym jest paranoiczne straszenie wirusem, obarczanie poczuciem winy pracodawców, którzy nie mogą przejść na pracę zdalną przez brak narzędzi do digitalizacji biznesu, czy też przedstawianie jako alternatywę dezynfekowania dokumentów w mikrofalówce albo poprzez ozonowanie… To chyba lekka przesada? Nie twierdzimy, że wirus nie istnieje. Jednak panika jest najgorszym doradcą i apelujemy o zdrowy rozsądek oraz o to, abyście nie dali się zastraszyć i pod wpływem chwili nie wybrali pierwszego lepszego reklamowanego rozwiązania jakie pojawi się w sieci.
Warto na spokojnie się rozejrzeć i wybrać produkt, który spełnia oczekiwania, i co też ważne – firmę która stale go rozwija, jest otwarta na Klienta, i z którą po prostu dobrze się rozmawia. Bo produkt tworzą wszyscy – również osoby, które z niego korzystają. Nie twierdzimy, że jesteśmy najlepsi na rynku, bo nikt nie jest idealny. Ważne, że nasze rozwiązanie może być najlepsze akurat dla Ciebie.
CZAS TO PIENIĄDZ
DOBRZE ZAINWESTOWANY, SZYBKO SIĘ POMNAŻA
Czym jest System IRF w skrócie?
To intuicyjne narzędzie przeznaczone dla biur rachunkowych oraz dużych i małych przedsiębiorstw, które szanują swój czas i lubią porządek.
System eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania faktur
i jednocześnie sprawdza ich poprawność pod względem merytorycznym.
Pilnuje terminów, wydarzeń, nadzoruje planowanie prac,
gromadzi wszelką dokumentację.
Jest narzędziem, dzięki któremu firma może stać się lepiej funkcjonującą organizacją, gdzie każda sprawa jest dobrze zaplanowana i sprawia, że firma staje się krok po kroku coraz lepiej rozplanowanym, pracującym mechanizmem.