OCR-TECHNOLOGIE
WAS IST OCR
PRAKTISCHE ANWENDUNG MIT
INHALTSANALYSE
Das IRF verwendet die OCR-Technologie (Optical Character Recognition), die darin besteht, Zeichen oder ganze Texte aus Grafikdateien (in diesem Fall ein Rechnungsscan) zu erkennen. Bei entsprechender Anwendung und Einstellung der OCR-Technik ist der IRF in der Lage, nachfolgende Elemente der Rechnung zu erkennen und den entsprechenden Positionen im Formular zuzuordnen.
Die Technik liest die Zeichen, d. h. durch Einfügen einer gescannten Rechnung können wir erwarten, dass alle Informationen zu Zeichen werden, und füllt dann die erforderlichen Felder aus. Als Ergebnis der ausgefüllten Felder erhalten wir eine elektronische Rechnung. Nur das, was wir brauchen – überprüfen Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit, ob die Daten korrekt sind, und genehmigen Sie die generierte Rechnung im Programm.
PAPIER MIT PAPIER – WAS IST MIT DER DIGITALISIERUNG?
- Scannen Sie das Original jederzeit und überall
- Digitales Archiv im Rechnungswesen
- Sofortige Scan-Vorschau des Originals
- Schnelles und automatisches Suchsystem
Problem
- Manuelles Umschreiben von Dokumenten
LÖSUNG
- OCR + Inhaltsanalysetechniken
- Bereitstellung von Dokumenten durch Kunden im „letzten Moment“
- Dokumente, die während eines Monats online geliefert werden
- Die Kapazität des Buchhalters für eine bestimmte Anzahl von Unternehmen
- Zum Zeitpunkt der Lieferung werden die Rechnungen bereits vom System verarbeitet
(Metadaten extrahieren, wiederkehrende Rechnungen buchen, Datenprüfung)
VORTEILE DER DIGITALISIERUNG
- Arbeitszeit optimieren
- Zugriff überall und jederzeit
- Rechtliche Aspekte eines elektronischen Dokuments
- Praktische Anwendung elektronischer Dokumente
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ZEIT IST GELD
GUT INVESTIERT, VIELFÄLTIG SCHNELL
WAS IST AUF EINEN BLICK
IRF 3.0-System
Es ist ein intuitives Tool, das für Buchhaltungsbüros sowie große und kleine Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Zeit respektieren und Ordnung mögen.
Das System macht das manuelle Erfassen von Rechnungen überflüssig und prüft gleichzeitig deren inhaltliche Richtigkeit.
Er überwacht Termine, Veranstaltungen, überwacht die Arbeitsplanung, sammelt alle Unterlagen.
Es ist ein Werkzeug, mit dem ein Unternehmen zu einer besser funktionierenden Organisation werden kann, in der jede Angelegenheit gut geplant ist und das Unternehmen Schritt für Schritt zu einem immer besser geplanten und funktionierenden Mechanismus wird.