Technologia OCR
Czym jest OCR
Praktyczne zastosowanie wraz z
analizą treści
W IRF wykorzystywana jest technologia OCR (ang. Optical Character Recognition), która polega na rozpoznawaniu z plików graficznych (w tym przypadku skanu faktur) znaków lub całych tekstów. Przy odpowiednim zastosowaniu i ustawieniu techniki OCR, IRF jest w stanie rozpoznać kolejne elementy faktury i przyporządkować je do odpowiednich pozycji w formularzu.
Technika rozczytuje znaki, czyli wrzucając fakturę zeskanowaną, możemy oczekiwać, że wszystkie informacji staja się znakami, po czym uzupełnia potrzebne pola. W wyniku pól wypełnionych dostajemy fakturę w postaci elektronicznej. Jedynie czego potrzebujemy — sprawdzić, czy dane się zgadzają dla własnego spokoju i zatwierdzić w programie fakturę wygenerowaną.
Papier papierem – a co z digitalizacją?
- Skan oryginału zawsze i wszędzie
- Cyfrowe archiwum w biurze księgowym
- Natychmiastowy podgląd skanu oryginału
- Szybki i automatyczny system wyszukiwania
Problem
- Ręczne przepisywanie dokumentów
Rozwiązanie
- OCR + techniki analizy treści
- Dostarczanie dokumentów przez Klientów na „ostatnią chwile”
- Dokumenty dostarczane przez cały miesiąc Online
- Moc przerobowa księgowego na określoną ilość firm
- W czasie dostarczenia faktury już są obrabiane przez system
(wyciąganie meta danych, księgowanie faktur cyklicznych, weryfikacja danych)
Przewagi digitalizacji
- Optymalizacja czasu pracy
- Dostęp gdziekolwiek, kiedykolwiek
- Prawne aspekty
dokumentu elektronicznego
- Praktyczne zastosowanie
dokumentów elektronicznych
Masz pytania?
Skontaktuj się z nami!
CZAS TO PIENIĄDZ
DOBRZE ZAINWESTOWANY, SZYBKO SIĘ POMNAŻA
Czym jest w skrócie
System IRF 3.0
To intuicyjne narzędzie przeznaczone dla biur rachunkowych oraz dużych i małych przedsiębiorstw, które szanują swój czas i lubią porządek.
System eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania faktur i jednocześnie sprawdza ich poprawność pod względem merytorycznym.
Pilnuje terminów, wydarzeń, nadzoruje planowanie prac, gromadzi wszelką dokumentację.
Jest narzędziem, dzięki któremu firma może stać się lepiej funkcjonującą organizacją, gdzie każda sprawa jest dobrze zaplanowana i sprawia, że firma staje się krok po kroku coraz lepiej rozplanowanym, pracującym mechanizmem.
